L’inscription des lecteurs s'effectue sur place, dans l’une ou l’autre des sections et dans le cadre de leurs horaires d’ouverture, auprès du personnel de service.

Un formulaire d’inscription est obligatoirement rempli par tout lecteur lors de sa première inscription, et mis à jour à chaque réinscription.

Les personnels, étudiants et personnes affiliées de l’établissement justifient de leur identité et de leur appartenance à l’Observatoire de Paris.

Les lecteurs extérieurs peuvent obtenir une carte de lecteur valable pour l’année universitaire en cours. La délivrance de cette carte s’obtient en justifiant d’un besoin de recherche sur les fonds de la Bibliothèque et est soumise au visa de la direction de la Bibliothèque. Elle requiert la présentation des documents suivants :

• une pièce d’identité ou carte d'étudiant valide
• un justificatif de recherche (par exemple : lettre de recommandation du directeur d’études, lettre de motivation de la recherche...)

La carte de lecteur est strictement personnelle. Toute perte ou vol devront être immédiatement signalés à la Bibliothèque.